ใช้เอกสารดังนี้ สำเนาบัตรประชาชนผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน, สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสำนักงาน, ข้อมูลเพิ่มเติม ทุนจดทะเบียน,สัดส่วนการถือหุ้น,วัตถุประสงค์ของบริษัท

ถึงแม้ว่าบริษัทยังไม่ได้ดำเนินการ (ไม่มีเอกสารซื้อขาย) ก็ต้องปิดงบการเงินเมื่อสิ้นงวดเหมือนกัน ปิดงบแบบไม่มีรายการซื้อขาย เรียกว่าปิดงบเปล่า

ภาษีที่เกี่ยวข้องมีดังนี้ ภาษีรายเดือน : ภาษีหัก ณ ที่จ่าย กรมสรรพากรกำหนดให้หักไว้และนำส่งกรมสรรพากร, ภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) ภาษีรายปี : ภาษีนิติบุคคล คำนวณจากกำไรสุทธิ (รายได้ - ค่าใช้จ่าย)

พิจารณาค่าบริการรับทำบัญชี จากปริมาณเอกสารจริงในแต่ละเดือน เดือนใดมีเอกสารเยอะ ค่าบริการจะสูง และหากเดือนใดมีปริมาณเอกสารน้อย ค่าบริการจะปรับลดลง ตามที่ระบุในใบเสนอราคา

รายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี กฏหมายบังคับให้ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ถ้ารายได้ไม่ถึงแต่มีความประสงค์จะจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มก็สามารถทำได้ จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วต้องยื่นแบบ ภพ.30 ทุกเดือน ไม่มีรายได้,ค่าใช้จ่ายก็ต้องยื่นแบบ

เอกสารภาษีซื้อ(บิลซื้อ), ภาษีขาย(บิลขาย), บิลค่าใช้จ่าย, Bank Statment ชื่อบริษัท, ตารางการจ่ายเงินเดือน (ถ้ามี)

ขึ้นอยู่กับการจดทะเบียนว่าได้มีการจดข้อบังคับและระบุรอบระยะเวลาบัญชีไว้หรือไม่ ถ้าข้อบังคับระบุวันสิ้นรอบเป็น 31 ธันวาคม ก็จำเป็นต้องปิดงบสิ้นปี ถ้าไม่ได้จดข้อบังคับ สามารถเลือกรอบบัญชีแรกได้ว่าจะปิดสิ้นปี (เหมือนบริษัทอื่นๆ) หรือจะปิดแบบชนรอบ 12 เดือนก็ได้ ถ้าเลือกรอบบัญชีไหนแล้วต้องใช้รอบบัญชีนั้นตลอดไป

ความเชื่อผิดๆ ที่หลายคนจำต่อๆ กันมาว่าถ้ามีรายได้ เกิน 1.8 ล้านบาท เกิน 2 ล้านบาทนั้น ควรที่จะจดทะเบียนบริษัท ก่อนอื่นเราต้องแยกกันก่อนว่า การจดทะเบียนบริษัท กับการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม 2 อย่างนี้แตกต่างกัน การจดทะเบียนบริษัทนั้นขึ้นอยู่กับตัวธุรกิจ และการตัดสินใจของผู้บริหาร จะต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน แต่ไม่ได้มีข้อจำกัดเรื่องรายได้อะไร จริงๆ ทุนในการจดทะเบียนขั้นต่ำแค่ 10 บาทก็จดได้ แต่ตามหลักการแล้วส่วนใหญ่จะนิยมจดทะเบียนกันที่ทุน 1 ล้านบาทมากกว่า ส่วนเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มหรือที่ได้ยินติดหูกันว่า VAT นั้น ตามกฎหมายแล้วกำหนดให้ผู้ที่มีรายได้ เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยรายได้ ตามเกณฑ์ที่ว่านั้น คือยอดขายหรือรายรับ ที่ยังไม่หักต้นทุนหรือกำไร ซึ่งตรงนี้ถือเป็นข้อบังคับที่ผู้ที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้าน จำเป็นที่จะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ถ้าหากไม่ทำตามก็อาจจะโดนโทษปรับย้อนหลังสูงถึง 2 เท่า

สำหรับการยื่นแบบภาษีรายเดือน ถ้าลูกค้ามีความเข้าใจประเภทภาษีที่ต้องยื่นรายเดือนมีอะไรบ้างใช้แบบอะไรก็สามารถยื่นเองได้ แต่เมื่อถึงสิ้นปีต้องมีการปิดงบการเงิน กฏหมายกำหนดไว้บริษัทต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฏหมายเพื่อปิดงบการเงิน และงบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบรับรองจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต สิ้นปีจึงจำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อบันทึกบัญชี,ปิดงบการเงินและจัดทำงบการเงินส่งให้กับหน่วยงานราชการ แต่ถ้าจะให้ดีควรจะจ้างสำนักงานบัญชีทำรายเดือนเพราะจะได้ช่วยตรวจสอบเอกสารก่อนยื่นภาษีรายเดือนเพื่อความถูกต้องและยังสามารถประมาณการกำไรขาดทุนก่อนจะถึงสิ้นปีเพื่อที่จะได้วางแผนภาษีได้ถูกต้อง